MURRON KYLÄTOIMIKUNTA RY
Kokouksen pöytäkirja
Keskiviikkona 14.2.2018 klo 18:00 puukoululla
Paikalla: Tommi Tuovinen, Leena Rämö, Lasse Räihä, Timo Mäkelä
Minna ja Lauri Sainio tulivat 18:10
Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 18:04
Huomioita/kokemuksia viimeisimmistä tapahtumista
Ystävänpäiväaskartelu
Tapahtuma meni hyvin ja lopputyöt sujuivat sutjakkaasti
Mukavasti porukkaa paikalla, 30-35 hlöä kävi
1-2 henkilön resursseilla meni sopivasti
Laskiaismäki
Turvallisuus huolettanut, pitäisi selkeästi merkitä mistä tullaan ylös laskemaan
Mietitään jatkon kannalta merkintä mistä kävellään ylös ja mistä saa laskea, eli aurauskepit/spray-maalilla merkinnät
Jatkossa tiedotetaan että järjestävällä taholla ei ole vakuutuksia voimassa, osallistuminen omalla vastuulla
Kävijäpiikki oli suunnilleen 55-60 hlöä
Parkkipaikan merkitseminen spraylla oli hyvä asia
Järjestäytyminen
Puheenjohtaja on jo valittu, kyläyhdistyksen sääntöjen mukaan riittää määritellä sihteeri, rahastonhoitaja ja varapuheenjohtaja
Puheenjohtaja: Tommi Tuovinen
Sihteeri: Minna Sainio
Rahastonhoitaja: Minna Sainio
Varapuheenjohtaja: Lauri Sainio
Liikuntasihteerit: Lasse Räihä ja Timo Sainio
Kahvio- ja askarteluvastaava: Leena Rämö
Merkitään muut hallituksen jäseniksi
Ei merkitä/nimetä jatkossa oksasilppurivastaavaa, tienvarsimainosten hoitoa yms vastuiksi
Keskustelua nettisivuista
Kokemusta että nykyinen sivusto hieman raskas, toimii hitaasti
Kaipaisi aktiivisempaa päivittämistä
Kysytään seuraavaan kokoukseen tarjousta
halutaan nopeammat sivut ja käyttäjäystävällisemmät, myös päivittämistä jatkossa mietittävä
Nappulahiihdot
Sovittiin Nappulahiihtojen käytännön järjestelyistä. (Erillinen liite.)
Hox! Jälki-ilmoittautuminen loppuu puoli tuntia ennen kisojen alkua
Vapaaehtoisia tarvitaan tapahtuman toteutumiseksi.
Avustusten hakemiset
Yhdistysten ja yhteisöjen toiminta-avustuksen haettavan kunnalta maaliskuun loppuun mennessä
Puheenjohtaja hoitaa tämän hakemuksen
Liitteeksi hakemukseen tarvitaan toimintasuunnitelma 2018 ja toimintakertomus/tilinpäätös 2017
Pidetään tästä vielä erillinen kokous maaliskuun aikana
Selvitetään tarkkaan mitä kaikkea teemme ja mitkä kaikki vastuut ”tipahtaneet” kylätoimikunnalle
Lasselta yksityiskohtaisempi selvitys esim. frisbeeradan ylläpitoon käytetystä ajasta
Norsun HaPa-raha auki helmikuun loppuun asti
Rahoitusta yhdistysten kone-, laite- ja kalustoinvestointeihin: http://mailchi.mp/e5f2aa165c0b/rahoitusta-yhdistysten-kone-laite-ja-kalustoinvestointeihin?e=5a4831b366
Murron etuna hakemisen näkökulmasta olisi nyt se ettei olla aiemmin saatu rahaa Norsulta (ottavat aiemman saadut rahoitukset huomioon myönnöissä)
Onko mahdollisuutta hakea/kuka hoitaa jos?
Timo tekee hakemuksen jos haetaan jotain
Lasse selvittää Pikkaralan frisbeeradan WC:n hinnan
Omavastuuosuus 25% prosenttia!
Murron tonttiasiat
Keskusteltiin edellisestä kokouksessa, jossa Helena Illikainen ollut mukana. Tommi on yhteydessä kuntaan.
Tähtikorttien myyminen kyläyhdistyksen toiminnan tueksi
Myynti sujunut yllättävän heikosti, kylän etu olisi jos myydään paljon
Kylälaisille voitaisiin painottaa että tuotto käytetään kyläyhdistyksen toiminnan tueksi, mm. nappulahiihtojen järjestäminen, frisbeerata, askarteluatarvikkeet jne
Hyötyä jos tukee
Myydään kortteja myös nappulahiihdoissa.
Muut asiat
Maastopyöräreitistön kuulumiset
Kunnalle tehty valtuustoaloite
Tulee 1-2 kk sisään kunnanhallitukseen käsittelyyn
Allekirjoittana Murron ja Markkuun kyläyhdistykset, Tyrnävän Ahmat ja Jukka/Lauri/Timo
Kyläyhdistysten illan (25.1.18) kuulumiset
Timo kertoi että myöhemmin järjestetään seuraava osio kyläyhdistysillasta
Verkostoitumisen näkökulmasta hyödyllinen osallistua
Seuraavan kokouksen ajankohdasta sopiminen
Järjestetään hiihtoloma-viikon jälkeen maaliskuussa
Puheenjohtaja kutsuu