Kokousmuistio 5.10.2017

MURRON KYLÄTOIMIKUNTA
MUISTIO

Paikka: Takapolku 4
Aika: 05.10.2017 klo 18.00

Paikalla: Tommi Tuovinen, puheenjohtaja; Minna Sainio, sihteeri; Timo Mäkelä; Leena Rämö; Lauri Sainio; Sami Ristiluoma

Kokouksessa käsitellyt asiat:

  1. Kylätoimikunnan ehdotus kylätoimikunta ry:n säännöiksi

– Käytiin läpi etukäteen laaditut säännöt ja tehtiin niihin muutoksia.
– Päätettiin laittaa ne etukäteen nettisivuille tutustuttavaksi, jotta kokous saadaan etenemään jouhevasti.

  1. Kyläillan järjestelyt ja asiakirjat
    Kylätoimikunnan perustamiskokouksen työjärjestelyksi sovittiin seuraava järjestys:’
    1. Kokouksen avaus
    2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa)
    3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (Kerrotaan, missä on ilmoitettu kokouskutsusta.)
    4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
    5. Päätetään ktk:n perustamisesta (Murron kylätoimikunta ry)
    6. Hyväksytään yhdistyksen säännöt (jäsenyys ja jäsenmaksu käydään läpi yhdessä)
    7. Päätetään toimintasuunnitelma 2018
    8. Päätetään jäsenmaksusta
    9. Päätetään talousarviosta 2018
    10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja 2018
    11. Valitaan hallituksen jäsenet 2018
    12. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
    13. Muut esille tulevat asiat
    14. Kokouksen päättäminen

– Pyydetään vielä Illikaiselta ja rehtorilta, että kaavakeskustelujen viesteissä näkyy, että tilaisuus alkaa kylätoimikunnan perustamiskokouksella. Perustamiskokouksen yhteydessä on kunnan järjestämä Murron asemakaavaa koskeva työpaja ja keskustelutilaisuus, jonne on tulossa useita kunnan edustajia.

– Minna ja Lauri tekevät vuoden 2018 talousarvion ja Tommi tekee vuoden 2018 toimintasuunnitelman ennen kyläiltaa. 

  1. Muut esille tulevat asiat

– Frisbeegolfin kunnanmestaruuskisoihin on tällä hetkellä parikymmentä ilmoittautunutta. Kunnanmestaruuskisoista saadaan kunnalta palkkio, jota käytetään palkintojen hankintaan. Tehdään tapahtumaan nuotio. Kylätoimikunta lainaa makkaratikkuja ja lahjoittaa pillimehuja kisoihin.

– Megafonin hankinta. Hankitaan megafoni, jonka hankinnasta on ollut puhetta ja päätöksiä jo aikaisemminkin. Megafonia tarvitaan ainakin frisbeegolftapahtumissa. Sami ostaa enintään 100 euron arvoisen laitteen.

  1. Kokouksen päättäminen
    – Päätetään kokous klo 20.
Kategoria(t): Uutiset. Lisää kestolinkki kirjanmerkkeihisi.