TIETOSUOJASELOSTE – Murron Kylätoimikunta ry
1.Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Murron Kylätoimikunta ry
Yhteyshenkilö: Maarit Järvinen – harjumaarit(a)gmail.com p.0405021592
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Murron Kylätoimikunta ry:n varsinaisten ja kannattajajäsenien (yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö tai yritys) yhteystietoja.
3.Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Murron Kylätoimikunta ry:n jäsenten tietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana. Rekisterin avulla kylätoimikunnan hallitus pystyy seuraamaan jäsenistön määrää, toimeenpanemaan jäsenmaksujen perinnän sekä tiedottamaan kylän ja kylätoimikunnan ajankohtaisista asioista.
Henkilötietojen käsittely perustuu lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään Murron Kylätoimikunta ry:n jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
- Jäsenen etu- ja sukunimi tai yrityksen/yhdistyksen nimi;
- Jäsenen osoite;
- Jäsenen sähköpostiosoite;
- Jäsenen puhelinnumero;
- Jäsenyyden laatu (varsinainen tai kannattajajäsen)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään jäseneltä itseltään.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Murron Kylätoimikunta ry:n sähköiseen järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisille
henkilöille, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on Murron Kylätoimikunta ry:n jäsen.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa yhdistykselle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät viestit).
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on yhdistyksen oikeutettu etu;
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
11. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Maarit Järviselle – harjumaarit(a)gmail.com tai puhelimitse p.0405021592.
12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 6.10.2022